A 90 napos előzmény-pótlás — és hogyan bizonyítjuk be, hogy tényleg stimmel
Terv · 2026-07-26 · plans/touchpoint-backfill-90d-proof · 2026-07-26
Terv · 2026-07-26 · plans/touchpoint-backfill-90d-proof
Master summary — the gist in 30 seconds
TL;DR265 valódi ügyfél-üzenet hiányzik a CRM előzményeiből az elmúlt 90 napból. A hajnali 3-as AI ezekből írna — vakon. A terv: pótoljuk őket, és minden egyes leadnél NÉGY képernyőn lefotózva bizonyítjuk, hogy tényleg megjelent.
Bemenet: a Missive postafiók 90 napja (ez az igazság forrása). Kimenet: hiánytalan Notion CRM előzmény + egy élő HTML tábla, ahol leadenként négy screenshot bizonyítja, hogy minden felületen ugyanaz látszik.
Why this mattersA hajnali 3-as AI minden reggel egy javaslatot ír minden leadhez, abból amit a rendszer az előzményekről tud. Ha az előzmény hiányos, a javaslat magabiztosan téves lesz — és te ezt reggel 7-kor nem tudod megkülönböztetni egy jó javaslattól.
flowchart LR
M["Missive<br/>az igazság forrása"] --> R["Egyeztetés<br/>mi hiányzik?"]
R --> W["Pótlás<br/>Notion CRM-be"]
W --> P["4 screenshot<br/>leadenként"]
P --> J{"Egyezik<br/>mind a 4?"}
J -- nem --> F["Kód átírás<br/>+ újra deploy"]
F --> R
J -- igen --> D["Hajnali 3-as AI<br/>teljes előzményből ír"]
1 · Mi hiányzik pontosan
TL;DR26 069 beszélgetést átnéztünk, 21 671 zaj kiszűrve, marad 4 398 valódi. Ebből 265 üzenet sehol nincs a CRM-ben. 30 napon belül 91 embertől jött valódi levél, 77-nél van hiány.
Bemenet: a Missive teljes 90 napja. Kimenet: egy lista arról, kinél melyik levél hiányzik a Notionból — és melyik hiányzik szándékosan.
Why it mattersEz már megmért tény, nem becslés. A Missive-végigjárás lefutott és bizonyítottan a teljes 90 napot lefedte (89,97 nap). Nem kell újra órákig várni rá — a gyorsítótár megvan.
pie showData title 4 398 valódi beszélgetés — mi lett velük
"nincs bejövő levél" : 3018
"gépi/szállítói levél (jogosan kimarad)" : 1073
"HIÁNYZIK a naplóból" : 191
"hiányzik a tábláról" : 59
"rendben" : 42
"nincs CRM-kapcsolat" : 15
2 · Miért nem indult el eddig — egy döntés, ami csak a tiéd
TL;DRA 265 üzenetből kb. 40 bizonyíthatóan NEM lead: a könyvelőd, a MOL, két ügynökség hidegen téged keresett, egy panzió hírlevele. Ha ezeket bepótoljuk, mindegyik örökre úgy fog látszani a CRM-ben, mintha egy lead válaszolt volna neked.
Bemenet: hét feladó-csoport neve. Kimenet: a te döntésed, hogy lead-e vagy sem — utána a gép magától fut tovább.
Why it mattersA Notionban egy sort csak archiválni lehet, véglegesen törölni soha. Egy rossz döntés itt örök szemét a CRM-ben, amit a hajnali AI valódi ügyfélkapcsolatnak fog olvasni. Ezért állt le a rendszer magától ahelyett, hogy találgatott volna.
flowchart TD
G["265 hiányzó üzenet"] --> C{"Osztályozó<br/>domain alapján"}
C -->|"kb. 225"| L["Valódi magyar lead-válaszok<br/>az Elkeszult weboldal terv kampanyra"]
C -->|"kb. 40"| N["NEM lead:<br/>konyvelo, MOL, ugynoksegek,<br/>panzio hirlevel"]
N --> O["Tulajdonosi dontes<br/>kell ide"]
L --> W["Potolhato"]
O -->|"jovahagyas"| W
3 · A négy felület, amit leadenként lefotózunk
TL;DRNotion aktivitás-napló · Notion kapcsolat-oldal előzmény-blokkja · a Pipeline app Teljes előzmény fiókja · Missive böngészőben, a keresőbe beírva a lead e-mail címe. Ugyanaz a történet mind a négyen, vagy piros a lead.
Bemenet: egy lead e-mail címe. Kimenet: négy PNG + egy verdikt (zöld / sárga / piros), és a hiányzó üzenetek listája indoklással.
Why it mattersEgy szám azt mondja: megvan. Egy kép azt mondja: tényleg ott van, olvashatóan, a helyén. A kettő együtt fog ki egy olyan hibán, amit külön-külön egyik sem lát — például amikor a napló tele van, de az app nem jeleníti meg.
flowchart LR
E["lead@pelda.hu"] --> S1["S1 Notion<br/>aktivitas-naplo"]
E --> S2["S2 Notion kapcsolat-oldal<br/>Kommunikacios elozmenyek"]
E --> S3["S3 Pipeline app<br/>Teljes elozmeny fiok"]
E --> S4["S4 Missive<br/>kereso = email"]
S1 --> K{"Gep: uzenet-ID-k<br/>egyeznek?"}
S3 --> K
S1 --> V{"Szem: a 4 kep<br/>ugyanazt mondja?"}
S2 --> V
S3 --> V
S4 --> V
K --> Z["ZOLD csak ha<br/>MINDKETTO igen"]
V --> Z
4 · A hurok, ami addig megy, amíg nem stimmel
TL;DREgyeztet → pótol → lefotóz → összehasonlít → ha bármi furcsa, átírja a kódot, újradeployol, és újrafotóz. Leáll, ha KÉT teljes kör egymás után hibátlan — egy nem elég.
Bemenet: a 30 napos leadlista befagyasztva. Kimenet: minden lead zöld, kétszer egymás után — utána ugyanez a módszer a teljes 90 napra.
Why it mattersAz előző futásban egy ellenőrzés csendben MINDIG átment, mert egy hibát elnyelő segédfüggvényre került a jelölés. Ezért kell két kör, és ezért kap minden ellenőrzés egy szándékos hibát is, amin bizonyítania kell, hogy tud pirosat mondani.
flowchart TD
A["1 Egyeztetes<br/>Missive vs Notion"] --> B["2 Potlas<br/>pillanatkep + max 25 sor"]
B --> C["3 Fotozas<br/>4 kep leadenkent"]
C --> D["4 Osszehasonlitas<br/>gep + szem"]
D --> E["5 Elo HTML tabla<br/>frissul"]
E --> F{"Minden zold<br/>ketszer egymas utan?"}
F -- nem --> G["6 Kod atiras<br/>staging QA + deploy"]
G --> A
F -- igen --> H["30 nap kesz<br/>-> jon a 90 nap"]
5 · A legnagyobb új munka: bejutni a böngészőbe
TL;DRA Notion és a Missive csak bejelentkezett böngészőnek mutatja meg magát. Ilyen gépi bejelentkezés MA SEHOL nem létezik a rendszerben — se a repóban, se a skillekben. Ezt meg kell építeni.
Bemenet: te egyszer bejelentkezel egy vezérelt böngészőben. Kimenet: egy mentett munkamenet, amit a gép utána órákig magától használ — kb. 800 képhez.
Why it mattersEnélkül a négyből három felületről nem készül kép, és a bizonyítás fele elmarad. Jelszót a gép soha nem gépel be — te jelentkezel be egyszer, a gép csak folytatja.
flowchart LR
M["Te: egyszeri<br/>bejelentkezes"] --> S["Mentett munkamenet<br/>repon KIVUL"]
S --> A["Gep: ~800 kep<br/>felugyelet nelkul"]
A --> X{"Lejart<br/>a munkamenet?"}
X -- igen --> Y["HANGOS HIBA<br/>nem login-kepernyot fotoz"]
X -- nem --> A
⏭️ Next steps
TL;DRNégy kérdésre kell válaszod — egy közülük tényleg blokkol. Utána a terv 2. példánya (/plan-techspec) megírja a konkrét feladatlistát, és indulhat az építés.
Bemenet: a Q1–Q4 válaszaid a chatben. Kimenet: checklist.md, majd egy branch, staging QA, és élesítés a szokásos úton.
Why it mattersA Q1 (a hét nem-lead feladó) az egyetlen, ami nélkül semmit nem szabad a Notionba írni. A többinél van biztonságos alapértelmezés, azokon el tudok indulni a te szavad nélkül is.
💡 Fun facts & practical stuff
TL;DRÖt szám és tanulság ebből a felderítésből, amit érdemes tudni.
Bemenet: a 90 napos audit nyers adatai. Kimenet: az öt dolog, ami tényleg meglepő volt.
Why it mattersEzek magyarázzák, miért tartott eddig, és miért nem lehet gyorsan elkapkodni.
1. A postafiókod 90 napjából 26 069 beszélgetés — ebből 21 671 zaj (bemelegítő levelek, hírlevelek). Négyből három szemét.
2. A Missive percenként korlátoz: az inbox 6 perc alatt kimeríti a 15 perces keretet. A 90 napos végigjárás ezért ÓRÁK — de már lefutott és gyorsítótárban van, a második kör 4 398/4 398 találatot a cache-ből szolgált ki.
3. Az eddigi pótlások azért láttak csak 6-7 üzenetet, mert a szkript be volt drótozva 2,5 napra. Ez javítva van.
4. A régi audit azt állította, a 94 hiányzó sor mind szállítói hírlevél. Újraolvasva: a fele valódi magyar lead-válasz volt. A kényelmes válasz nem volt igaz.
5. Egy ellenőrzés az előző futásban csendben MINDIG átment — egy rossz helyre került jelölés miatt. Azóta minden ellenőrzésnek bizonyítania kell, hogy tud hibát is jelezni.